Dienpinigių skaičiuoklė: viskas, ką reikia žinoti apie komandiruotes ir jų apmokėjimą

Komandiruotės – neatsiejama daugelio įmonių veiklos dalis. Nesvarbu, ar tai trumpas vizitas pas klientą kitame mieste, ar ilgesnė kelionė į užsienį, darbuotojams, vykstantiems į komandiruotes, priklauso dienpinigiai. Šiame straipsnyje išsamiai aptarsime dienpinigių skaičiavimo subtilybes, susijusius teisės aktus ir atsakysime į dažniausiai kylančius klausimus. Taip pat, nors straipsnio pavadinimas mini „skaičiuoklę”, čia pateiksime visą reikalingą informaciją, kad patys galėtumėte lengvai apskaičiuoti dienpinigius.

Kas yra dienpinigiai?

Dienpinigiai – tai pinigų suma, skirta darbuotojo išlaidoms, patirtoms komandiruotės metu, padengti. Šios išlaidos apima maitinimąsi, smulkias kasdienes išlaidas (pvz., viešojo transporto bilietus mieste, arbatpinigius) ir kitas nenumatytas išlaidas, tiesiogiai susijusias su komandiruote, bet neapimančias nakvynės ir kelionės į komandiruotės vietą ir atgal išlaidų (jos apmokamos atskirai). Dienpinigiai nėra darbo užmokesčio dalis ir nėra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu (GPM), jei neviršija nustatytų normų.

Dienpinigių normos Lietuvoje ir užsienyje

Dienpinigių dydžiai yra reglamentuojami Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu. Šis nutarimas nustato maksimalius neapmokestinamus dienpinigių dydžius tiek komandiruotėms Lietuvos teritorijoje, tiek į užsienio valstybes. Svarbu pabrėžti, kad tai yra *maksimalūs* dydžiai. Darbdavys gali mokėti ir mažesnius dienpinigius, tačiau tai turi būti aiškiai nustatyta įmonės vidaus tvarkos taisyklėse arba darbo sutartyje. Mokant didesnius dienpinigius nei nustatyta Vyriausybės nutarime, viršijanti dalis bus apmokestinama GPM.

Dienpinigių normos skiriasi priklausomai nuo šalies, į kurią vykstama. Pavyzdžiui, dienpinigių norma vykstant į Vokietiją bus kitokia nei vykstant į Latviją. Aktualias dienpinigių normas konkrečioms šalims visada galima rasti oficialiuose teisės aktų šaltiniuose, bet dažniausiai buhalteriai ar atsakingi asmenys įmonėse turi šią informaciją.

Kaip skaičiuojami dienpinigiai?

Dienpinigių skaičiavimas priklauso nuo kelių veiksnių:

• Komandiruotės trukmės. Dienpinigiai mokami už kiekvieną komandiruotės dieną. Jeigu komandiruotė trunka ne visą dieną (pvz., išvykstama vakare arba grįžtama ryte), dienpinigių skaičiavimas gali būti šiek tiek sudėtingesnis, priklausomai nuo įmonės vidaus taisyklių ir taikomų teisės aktų interpretacijų. Dažniausiai taikoma praktika, kad jei komandiruotėje praleidžiama daugiau nei pusė paros, mokama visa nustatytos dienos normos suma.
• Šalies, į kurią vykstama. Kaip minėta, kiekvienai šaliai nustatyta skirtinga dienpinigių norma.
• Darbdavio nustatytų taisyklių. Darbdavys gali nustatyti mažesnius dienpinigių dydžius, nei numatyta Vyriausybės nutarime.
• Ar komandiruotė vyksta Lietuvoje ar Užsienyje

Pateiksime kelis pavyzdžius:

1 Pavyzdys

Darbuotojas siunčiamas į 3 dienų komandiruotę į Vokietiją. Tarkime, kad nustatyta dienpinigių norma Vokietijai yra 50 eurų per dieną (tai tik pavyzdys, reikia tikrinti aktualias normas). Tokiu atveju, darbuotojui priklausytų 3 dienos * 50 eurų/diena = 150 eurų dienpinigių.

2 Pavyzdys

Darbuotojas siunčiamas į 2 dienų komandiruotę Lietuvoje. Tarkime, jog nustatyta maksimali leistina dienpinigių suma Lietuvoje yra 15 eurų, bet įmonės taisyklės sako, kad dienpinigiai Lietuvoje yra 10 eurų. Tokiu atveju, darbuotojas gautų 2 dienos * 10 eurų = 20 eurų

Kada dienpinigiai nemokami?

Yra tam tikrų atvejų, kada dienpinigiai nemokami arba jų mokėjimas gali būti ribojamas:

• Jei darbuotojas komandiruotės metu yra visiškai aprūpinamas nemokamu maitinimu (pvz., dalyvauja konferencijoje, kurioje įskaičiuoti pietūs ir vakarienė). Tokiu atveju, darbdavys gali nemokėti dienpinigių arba mokėti tik dalį jų, skirtą kitoms smulkioms išlaidoms.
• Jei komandiruotė trunka tik vieną dieną ir darbuotojas grįžta į nuolatinę darbo vietą tą pačią dieną, dienpinigiai paprastai nemokami, jei nebuvo patirta papildomų išlaidų. Tačiau, jei, pavyzdžiui, darbuotojas turėjo išlaidų maitinimuisi, jam gali būti kompensuojama pagal pateiktus čekius, arba išmokama dalis dienpinigių, atsižvelgiant į įmonės vidaus taisykles.
• Jeigu komandiruotė yra susijusi su mokymais, kurių metu darbuotojui suteikiamas nemokamas maitinimas ir apgyvendinimas.

Dienpinigiai ir mokesčiai

Kaip jau minėta, dienpinigiai, neviršijantys nustatytų normų, nėra apmokestinami GPM. Tačiau viršijanti dalis yra laikoma darbuotojo pajamomis ir apmokestinama kaip darbo užmokestis. Taip pat, nuo viršijančios dalies reikia mokėti „Sodros“ įmokas.

Dokumentai, susiję su dienpinigiais

Komandiruotės išlaidos, įskaitant dienpinigius, turi būti pagrįstos dokumentais. Pagrindiniai dokumentai yra šie:

• Įsakymas dėl komandiruotės. Šiame dokumente nurodoma komandiruotės tikslas, trukmė, vieta ir darbuotojas, siunčiamas į komandiruotę.
• Komandiruotės ataskaita. Grįžęs iš komandiruotės, darbuotojas turi pateikti ataskaitą, kurioje nurodo patirtas išlaidas (jei tokių buvo, kurios nebuvo apmokėtos tiesiogiai įmonės).
• Kelionės dokumentai (jei kelionė nebuvo apmokėta tiesiai įmonės)
• Kiti dokumentai (jei buvo papildomų išlaidų).

Dažniausiai užduodami klausimai (DUK) apie dienpinigius

Ar dienpinigiai priklauso visiems darbuotojams?

Taip, dienpinigiai priklauso visiems darbuotojams, kurie yra siunčiami į komandiruotę, nepriklausomai nuo jų pareigų ar darbo sutarties tipo.

Ar galiu atsisakyti dienpinigių?

Teoriškai, darbuotojas gali atsisakyti dienpinigių, tačiau tai turėtų būti oficialiai įforminta raštu.

Ar dienpinigiai mokami už savaitgalius, jei komandiruotė apima savaitgalį?

Taip, dienpinigiai mokami už visas kalendorines komandiruotės dienas, įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas.

Ką daryti, jei komandiruotės metu patyriau daugiau išlaidų, nei gavau dienpinigių?

Jei patyrėte daugiau išlaidų, nei gavote dienpinigių, ir šios išlaidos yra pagrįstos bei susijusios su komandiruote, turėtumėte pateikti išlaidų ataskaitą ir prašyti darbdavio jas kompensuoti. Darbdavys turėtų kompensuoti pagrįstas išlaidas, tačiau svarbu išsaugoti visus čekius ir kitus išlaidas patvirtinančius dokumentus.

Kas nustato, kokio dydžio dienpinigius įmonė moka?
Dienpinigių normas nustato Vyriausybė, bet įmonė gali nuspręsti mokėti mažiau.

Apibendrinimas

Dienpinigiai yra svarbi komandiruočių dalis, užtikrinanti, kad darbuotojas turės lėšų padengti būtinas išlaidas, patiriamas darbo reikalais keliaujant. Svarbu žinoti dienpinigių skaičiavimo taisykles, susijusius teisės aktus ir savo teises bei pareigas tiek darbdaviui, tiek darbuotojui. Šis straipsnis, tikimės, padėjo atsakyti į pagrindinius klausimus, susijusius su dienpinigiais, ir suteikė aiškumo, kaip juos teisingai apskaičiuoti ir valdyti.