Elektroninio deklaravimo sistema (EDS): išsamus vadovas
Elektroninio deklaravimo sistema (EDS) – tai Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) sukurta ir administruojama sistema, leidžianti mokesčių mokėtojams pateikti įvairias deklaracijas, prašymus ir kitus dokumentus elektroniniu būdu. Ši sistema supaprastina ir pagreitina mokesčių administravimo procesą, leidžia išvengti popierinių dokumentų ir tiesioginio kontakto su VMI darbuotojais. Šiame straipsnyje išsamiai apžvelgsime EDS sistemą, jos funkcijas, privalumus, naudojimosi tvarką ir dažniausiai užduodamus klausimus.
EDS sistemos privalumai
EDS sistema turi daugybę privalumų, palyginti su tradiciniu popierinių dokumentų teikimu:
- Patogumas ir prieinamumas. EDS pasiekiama bet kuriuo paros metu ir iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto ryšys. Nebereikia vykti į VMI padalinius ar siųsti dokumentų paštu.
- Greitis. Deklaracijos ir kiti dokumentai VMI pasiekia akimirksniu, o jų apdorojimas taip pat vyksta greičiau.
- Mažesnės išlaidos. Nereikia spausdinti dokumentų, pirkti vokų ir pašto ženklų.
- Klaidų mažinimas. EDS sistema automatiškai tikrina pateikiamus duomenis, todėl sumažėja klaidų tikimybė.
- Saugumas. Duomenų perdavimas EDS sistemoje yra apsaugotas šifravimo technologijomis.
- Informacijos prieinamumas. EDS sistemoje galima peržiūrėti anksčiau pateiktas deklaracijas, gauti pranešimus ir kitą aktualią informaciją.
- Ekologiškumas. Mažinamas popieriaus naudojimas, prisidedant prie aplinkos tausojimo.
- Integracija su kitomis sistemomis. EDS yra integruota su kitomis valstybinėmis informacinėmis sistemomis, pavyzdžiui, „Sodra“, o tai leidžia automatizuoti tam tikrus procesus.
Kas gali naudotis EDS?
EDS sistema gali naudotis visi Lietuvos Respublikos mokesčių mokėtojai: fiziniai asmenys, juridiniai asmenys, užsienio juridiniai asmenys, vykdantys veiklą Lietuvoje, ir kiti subjektai, kuriems teisės aktai numato prievolę teikti deklaracijas ar kitus dokumentus VMI.
Kaip pradėti naudotis EDS?
Norint pradėti naudotis EDS, reikia atlikti šiuos veiksmus:
- Tapti EDS vartotoju. Tai galima padaryti keliais būdais:
- Elektroniniu būdu, naudojantis elektroninės bankininkystės sistemomis ar elektroniniu parašu.
- Atvykus į bet kurį VMI aptarnavimo skyrių ir pateikus asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą.
- Prisijungti prie EDS sistemos. Prisijungti galima VMI interneto svetainėje, pasirinkus EDS ir prisijungimo būdą (elektroninė bankininkystė, elektroninis parašas, VMI priemonės).
- Susipažinti su EDS naudojimosi taisyklėmis. VMI interneto svetainėje pateikiamos išsamios EDS naudojimosi taisyklės ir instrukcijos.
Pagrindinės EDS funkcijos
EDS sistema siūlo platų funkcijų spektrą, leidžiantį atlikti įvairius veiksmus, susijusius su mokesčių administravimu. Štai keletas pagrindinių funkcijų:
- Deklaracijų teikimas. EDS sistemoje galima pateikti visas VMI administruojamų mokesčių deklaracijas (pajamų, pelno, pridėtinės vertės mokesčio (PVM), akcizų, nekilnojamojo turto mokesčio ir kt.).
- Pranešimų teikimas. Galima teikti įvairius pranešimus, pavyzdžiui, pranešimus apie individualios veiklos pradžią ar pabaigą, apie sąskaitų atidarymą ar uždarymą užsienio kredito įstaigose ir kt.
- Prašymų teikimas. Galima teikti prašymus dėl pažymų išdavimo, dėl mokesčių permokų grąžinimo, dėl mokestinės nepriemokos sumokėjimo atidėjimo ir kt.
- Mokesčių sumokėjimas. EDS sistemoje galima suformuoti mokėjimo nurodymus ir sumokėti mokesčius elektroniniu būdu.
- Informacijos gavimas. Galima gauti informaciją apie savo mokestines prievoles, permokas, nepriemokas, pateiktas deklaracijas, gautus pranešimus ir kt.
- Duomenų tikslinimas. Jei pastebėjote klaidų pateiktoje deklaracijoje, galite ją patikslinti EDS sistemoje.
- Susirašinėjimas su VMI. Galima elektroniniu būdu pateikti paklausimus VMI ir gauti atsakymus.
- Apskaitos tvarkymas. Kai kuriems mokesčių mokėtojams EDS sistemoje suteikiama galimybė tvarkyti supaprastintą buhalterinę apskaitą.
- Registrų tvarkymas. Pavyzdžiui, PVM sąskaitų faktūrų registras (i.SAF) ir važtaraščių bei kitų krovinių gabenimo dokumentų registras (i.VAZ).
Dažniausiai pasitaikančios klaidos ir problemos
Naudojantis EDS, kartais gali kilti įvairių klausimų ar problemų. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių:
- Prisijungimo problemos. Jei nepavyksta prisijungti prie EDS, patikrinkite, ar teisingai įvedėte prisijungimo duomenis, ar naudojatės tinkamu prisijungimo būdu, ar jūsų elektroninės bankininkystės ar elektroninio parašo sertifikatas yra galiojantis.
- Klaidos pildant deklaracijas. Prieš pateikiant deklaraciją, atidžiai patikrinkite visus įvestus duomenis. EDS sistema automatiškai tikrina kai kuriuos duomenis, tačiau ne visas klaidas gali aptikti.
- Techninės problemos. Jei susiduriate su techninėmis problemomis (pvz., sistema neveikia, stringa), kreipkitės į VMI konsultacijų centrą.
- Nepavyksta pateikti deklaracijos. Įsitikinkite, ar deklaracija yra tinkamai užpildyta ir ar visi privalomi laukai yra užpildyti.
- Pamiršote slaptažodį. Jei pamiršote EDS slaptažodį, galite jį atkurti VMI interneto svetainėje.
Svarbūs aspektai, susiję su i.SAF ir i.VAZ
Du svarbūs EDS posistemiai yra i.SAF (PVM sąskaitų faktūrų registras) ir i.VAZ (važtaraščių bei kitų krovinių gabenimo dokumentų registras). Šios sistemos skirtos automatizuoti duomenų apie PVM sąskaitas faktūras ir krovinių gabenimą teikimą VMI.
i.SAF – tai sistema, kurioje PVM mokėtojai privalo registruoti išrašytas ir gautas PVM sąskaitas faktūras. i.SAF duomenys naudojami VMI, siekiant užtikrinti PVM apskaitos teisingumą ir kovoti su PVM sukčiavimu.
i.VAZ – tai sistema, kurioje privaloma registruoti važtaraščius ir kitus krovinių gabenimo dokumentus. i.VAZ duomenys naudojami VMI, siekiant kontroliuoti prekių judėjimą ir užkirsti kelią nelegaliai prekybai.
Ateities perspektyvos
VMI nuolat tobulina EDS sistemą, siekdama ją padaryti dar patogesnę, funkcionalesnę ir saugesnę. Ateityje planuojama įdiegti naujų funkcijų, pavyzdžiui, dar labiau automatizuoti duomenų teikimą, pagerinti integraciją su kitomis valstybinėmis informacinėmis sistemomis, sukurti mobiliąją EDS programėlę.
Papildoma informacija ir pagalba
Daugiau informacijos apie EDS sistemą galite rasti VMI interneto svetainėje. Taip pat galite kreiptis į VMI konsultacijų centrą telefonu arba elektroniniu paštu. VMI konsultantai suteiks jums visą reikiamą informaciją ir padės išspręsti kilusias problemas.
Apibendrinimas
Elektroninio deklaravimo sistema (EDS) – tai modernus ir efektyvus įrankis, leidžiantis mokesčių mokėtojams lengvai ir patogiai tvarkyti savo mokestines prievoles. Sistema nuolat tobulinama ir papildoma naujomis funkcijomis, kad atitiktų šiuolaikinius reikalavimus. Naudodamiesi EDS, taupote laiką, pinigus ir prisidedate prie aplinkos tausojimo. Svarbiausia, nepamirškite laiku teikti deklaracijų ir mokėti mokesčių!
