VMI rinkmenos: ką reikia žinoti apie elektroninį duomenų teikimą

Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) nuolat tobulina savo elektronines paslaugas, siekdama palengvinti mokesčių mokėtojams prievolių vykdymą. Vienas iš svarbiausių aspektų – tai duomenų teikimas elektroniniu būdu, naudojant VMI rinkmenas. Šis straipsnis skirtas išsamiai apžvelgti VMI rinkmenų specifiką, jų naudojimą, privalumus ir dažniausiai pasitaikančias klaidas.

Kas yra VMI rinkmena?

VMI rinkmena – tai specialaus formato elektroninis dokumentas, kuriame pateikiami duomenys, reikalingi mokesčių apskaičiavimui, deklaravimui ir kitoms su mokesčiais susijusioms operacijoms. Šios rinkmenos sukurtos taip, kad VMI sistemos galėtų jas automatiškai apdoroti, taip sumažinant rankinio darbo poreikį ir klaidų tikimybę. Dažniausiai naudojami rinkmenų formatai yra XML ir CSV, tačiau VMI gali naudoti ir kitus specifinius formatus, priklausomai nuo teikiamų duomenų tipo.

Kokios rinkmenos yra dažniausiai naudojamos?

VMI sistemoje naudojama daugybė skirtingų rinkmenų tipų, atitinkančių įvairias mokesčių sritis ir prievoles. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių:

• FR0573. Ši rinkmena skirta gyventojų pajamų mokesčio (GPM) deklaravimui. Joje pateikiami duomenys apie gyventojo gautas pajamas, pritaikytas išlaidas, neapmokestinamąjį pajamų dydį (NPD) ir kitą informaciją, reikalingą GPM apskaičiavimui.

• FR0600. Tai metinė pelno mokesčio deklaracija, kurią privalo pateikti juridiniai asmenys. Rinkmenoje nurodomi įmonės finansiniai rezultatai, apskaičiuotas pelno mokestis ir kita susijusi informacija.
• FR0471. Ši rinkmena naudojama deklaruojant pridėtinės vertės mokestį (PVM). Joje pateikiami duomenys apie pardavimo ir pirkimo PVM, taikomus tarifus ir kitą informaciją, reikalingą PVM apskaičiavimui.
• i.SAF. Tai standartizuota audito byla mokesčiams (angl. *Standard Audit File for Tax*), kurioje pateikiami išsamūs įmonės apskaitos duomenys. i.SAF rinkmenos naudojamos VMI atliekant mokesčių patikrinimus.
• i.VAZ. Ši sistema skirta elektroninių važtaraščių ir kitų krovinių gabenimo dokumentų valdymui.
• FR0671, FR0672.Šios formos yra susijusios su turto deklaravimu.
• PLN204 (A, B, C, N). Šios rinkmenos skirtos skirtingoms pelno mokesčio deklaracijos versijoms, priklausomai nuo įmonės tipo ir veiklos specifikos.

Šis sąrašas nėra baigtinis, nes VMI nuolat atnaujina ir papildo naudojamų rinkmenų sąrašą, atsižvelgdama į teisės aktų pakeitimus ir mokesčių mokėtojų poreikius.

Kaip pateikti VMI rinkmeną?

VMI rinkmenos teikiamos per Elektroninio deklaravimo sistemą (EDS). Norint pateikti rinkmeną, reikia:

1. Prisijungti prie EDS. Tai galima padaryti naudojant elektroninę bankininkystę, mobilųjį parašą, elektroninį parašą arba VMI suteiktas prisijungimo priemones.
2. Pasirinkti reikiamą deklaraciją ar dokumentą. EDS sistemoje reikia pasirinkti tą deklaraciją ar dokumentą, kuriam norima pateikti rinkmeną.
3. Įkelti rinkmeną. Reikia pasirinkti kompiuteryje esančią rinkmeną ir ją įkelti į EDS sistemą.
4. Patikrinti duomenis. Prieš pateikiant rinkmeną, EDS sistema automatiškai patikrina, ar joje nėra akivaizdžių klaidų. Jei randama klaidų, sistema apie jas informuoja.
5. Pateikti rinkmeną. Jei klaidų nerandama arba jos ištaisomos, rinkmena pateikiama VMI.

VMI rinkmenų kūrimas: programinė įranga ir reikalavimai

VMI rinkmenas galima kurti naudojant įvairią programinę įrangą. Daugelis buhalterinės apskaitos programų turi integruotas funkcijas, leidžiančias automatiškai sugeneruoti reikiamas VMI rinkmenas. Taip pat galima naudoti specializuotas programas, skirtas tik VMI rinkmenų kūrimui. Be to, VMI savo svetainėje pateikia XML struktūrų aprašymus ir XSD schemas, kurios leidžia programuotojams patiems kurti programas, generuojančias VMI rinkmenas.

Svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad VMI rinkmenos turi atitikti griežtus techninius reikalavimus. Šie reikalavimai apima rinkmenos formatą, duomenų struktūrą, naudojamus kodus ir kitus techninius parametrus. Visi šie reikalavimai yra aprašyti VMI techninėse specifikacijose, kurias galima rasti VMI svetainėje.

Dažniausiai pasitaikančios klaidos teikiant VMI rinkmenas

Nors EDS sistema automatiškai patikrina rinkmenas prieš pateikimą, kartais pasitaiko klaidų. Dažniausios klaidos yra šios:

• Neteisingas rinkmenos formatas. Pavyzdžiui, bandoma pateikti ne XML formato rinkmeną, kai reikalaujama XML.
• Neteisingi duomenys. Įvedami neteisingi asmens kodai, įmonių kodai, datos ar kiti duomenys.
• Neatitikimas techninei specifikacijai. Rinkmenoje trūksta privalomų laukų, naudojami neteisingi kodai arba nesilaikoma kitų techninės specifikacijos reikalavimų.
• Duomenų nesutapimas. Pavyzdžiui, skirtingose rinkmenose pateikiami skirtingi duomenys apie tą patį objektą.
• Pasenusi rinkmenos versija. Naudojama sena rinkmenos versija, kai VMI jau yra paskelbusi naujesnę versiją.

Pastebėjus klaidą, reikia ją ištaisyti ir rinkmeną pateikti iš naujo. Jeigu klaidų nepavyksta išspręsti savarankiškai vertėtų kreiptis į VMI specialistus.

VMI rinkmenų privalumai

Elektroninis duomenų teikimas naudojant VMI rinkmenas turi daug privalumų, palyginti su tradiciniu popierinių dokumentų teikimu:

• Greitis ir efektyvumas. Duomenys VMI pasiekia akimirksniu, o jų apdorojimas yra automatizuotas.
• Mažesnė klaidų tikimybė. Automatinis duomenų patikrinimas sumažina žmogiškųjų klaidų riziką.
• Patogumas. Rinkmenas galima pateikti bet kuriuo paros metu ir iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys.
• Skaidrumas. Mokesčių mokėtojas gali matyti savo pateiktų duomenų būseną EDS sistemoje.
• Ekologiškumas. Atsisakoma popierinių dokumentų, taip prisidedant prie aplinkos tausojimo.

Ateities perspektyvos

VMI nuolat tobulina savo elektronines paslaugas, įskaitant ir duomenų teikimą rinkmenomis. Ateityje galima tikėtis dar didesnio automatizavimo, dirbtinio intelekto panaudojimo duomenų analizei ir dar patogesnių įrankių mokesčių mokėtojams. Taip pat tikėtina, kad bus plečiamas i.SAF ir i.VAZ sistemų naudojimas, siekiant užtikrinti didesnį mokesčių surinkimo skaidrumą ir efektyvumą. Svarbu sekti VMI naujienas ir nuolat atnaujinti savo žinias apie elektroninį duomenų teikimą.

Papildoma informacija

Svarbu žinoti VMI darbo laiką. Taip pat atkreipti dėmesį į tai jog įprastai mėnesio paskutinį penktadienį, dėl duomenų atnaujinimo, neveikia dauguma sistemų.

Apibendrinimas

VMI rinkmenos yra neatsiejama šiuolaikinės mokesčių administravimo sistemos dalis. Jos leidžia greitai, efektyviai ir patogiai teikti duomenis VMI, taip palengvinant mokesčių mokėtojų prievolių vykdymą. Svarbu suprasti VMI rinkmenų specifiką, reikalavimus ir teikimo tvarką, kad būtų išvengta klaidų ir užtikrintas sklandus bendradarbiavimas su VMI.